시간 관리 능력 향상을 위한 5가지 팁

1. 목표 설정과 우선순위 결정

 

 

 

• 목표 설정: 하루 시작 전에 이루고자 하는 목표를 구체적으로 세워야 한다.
• 우선순위 결정: 목표를 달성하기 위해 중요한 작업과 덜 중요한 작업을 분류하고, 우선순위를 정해야 한다.
• 시간 분배: 할 일에 걸리는 시간을 예측하여 효율적으로 시간을 분배해야 한다.
• 일정 계획: 목표와 우선순위를 고려하여 구체적인 일정을 세우고, 계획에 따라 행동해야 한다.
• 유연한 대처: 예상치 못한 일정 변경이나 상황 변화에 유연하게 대처하여 시간을 효율적으로 활용해야 한다.

 

 

2. 시간 투자 계획 작성

 

 

 

• 미래 목표 설정: 어떤 목표를 이루기 위해 시간을 얼마나 투자해야 하는지 명확하게 계획한다.
• 우선순위 정하기: 중요한 일부터 처리하고 미루지 말아야 한다. 중요한 일에 집중하면 시간 낭비를 줄일 수 있다.
• 시간 투자 방법 설정: 시간 관리 방식을 선정하고, 일정을 세우는 등의 계획을 세워 효율적으로 시간을 활용한다.
• 매일 일정 고정 시간 확보: 매일 같은 시간대에 고정된 시간을 확보하여 할 일을 미루지 않도록 한다.
• 유연성 유지: 뜻하지 않은 일정 변화에 대비하여 유연성을 유지하면서 계획을 세운다.

 

 

3. 작업 시간 분배 기술

 

 

 

• 일일 목표 설정: 하루에 해야 할 일을 명확하게 계획하고 우선순위를 정하자.
• 시간 블록화: 비슷한 종류의 작업을 한 덩어리로 묶어 시간을 효율적으로 활용하자.
• 집중 시간 설정: 뇌가 가장 활발한 시간대를 파악해 중요한 작업을 그 때에 집중하자.
• 휴식 시간 고려: 근육도 뇌도 휴식이 필요하다. 일할 때도 적당한 휴식을 취하자.
• 불필요한 작업 배제: 시간을 허비하는 작업은 과감히 배제하고 중요한 일에 집중하자.

 

 

4. 집중력 향상을 위한 방법

 

 

 

• 업무나 공부에 집중할 때는 스마트폰과 컴퓨터를 거리 두기: 딴 생각을 막을 수 있도록 시선이 회피할 수 있는 환경 조성이 필요해.
• 짧은 시간 단위로 나누어 집중하기: 25분짜리 작업과 5분 휴식을 번갈아가며 반복하는 편이 집중력을 높일 수 있어.
• 작업 중에 방해 요소를 최소화하기: 문을 닫거나 이어폰을 착용하여 주변 소음을 차단하는 습관을 들이면 집중이 훨씬 수월해질 거야.
• 공부 공간을 정리하고 깔끔하게 유지하기: 지저분한 공간은 집중을 방해하니까 책상과 주변을 깔끔하게 관리해야 해.
• 신체적으로 피곤할 때는 휴식을 취하고 다시 시작하기: 몸이 지쳤을 때는 휴식을 취하고 새로 시작하는 게 효율적이야.

 

 

5. 시간 낭비를 줄이는 방법

 

 

 

• 일일 할 일 목록 작성: 하루 시작할 때 일일 할 일 목록을 만들어 우선순위를 정하고 계획에 따라 행동해.
• 소셜 미디어 사용 제한: 소셜 미디어 사용 시간을 제한하고, 시간 투명도 앱을 활용해 소비한 시간을 확인해.
• 작은 작업에 집중: 시간을 낭비하지 않기 위해 작은 작업이라도 집중해서 완료하고 성취감을 느껴.
• 대기 시간 활용: 버스나 대중교통을 이용할 때, 오디오 북이나 교양서를 듣거나 영어 회화를 들으면서 시간을 유익하게 활용해.
• 오버워치 시간 제한: 게임이나 유투브 시청 등 오버워치할 수 있는 시간을 엄격하게 제한하고 그 시간을 제외한 나머지 시간에는 생산적인 활동에 집중해.